Office 365 A3 voor het onderwijs

Het Office 365 A3-plan is speciaal ontworpen voor onderwijsinstellingen en biedt een robuuste suite van Microsoft tools en diensten om het lesgeven, leren en administratie te verbeteren. Dit plan biedt een veelzijdige reeks functies voor studenten, docenten en beheerders, waardoor het eenvoudiger wordt om samen te werken, te communiceren en institutionele bronnen te beheren. Het is perfect voor scholen en universiteiten die geavanceerde tools nodig hebben om een moderne leeromgeving te beheren met behoud van beveiliging en compliance van gegevens.

Belangrijkste kenmerken:

1. Volledige desktopversies van Office-apps:

   • Gebruikers hebben toegang tot premium desktopversies van essentiële Office-apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote en Publisher (Publisher alleen beschikbaar op pc).
   • Deze apps hebben een rijke functionaliteit voor het maken van documenten, spreadsheets, presentaties, e-mails en nog veel meer. Ze worden regelmatig bijgewerkt, zodat alle gebruikers toegang hebben tot de nieuwste functies en verbeteringen.
   • Elke gebruiker kan Office installeren op maximaal vijf apparaten, waaronder pc's, Macs, tablets en smartphones. Dankzij deze flexibiliteit kunnen gebruikers productief blijven, ongeacht waar ze zijn of welk apparaat ze gebruiken.

2. 100 GB Outlook Mailbox:

   • Elke gebruiker krijgt een mailbox van 100 GB voor zijn e-mail, wat efficiënte communicatie mogelijk maakt met voldoende opslagruimte voor bestanden, bijlagen en berichten.
   • Geïntegreerd kalender- en contactbeheer maakt het plannen en organiseren van vergaderingen eenvoudig voor zowel studenten als medewerkers.
   • Het e-mailsysteem is volledig geïntegreerd met de andere Office-apps, waardoor documenten naadloos kunnen worden gedeeld en er direct via de e-mailclient kan worden samengewerkt.

3. 1 TB cloudopslag met OneDrive:

   • Elke gebruiker krijgt 1 TB opslagruimte via OneDrive, de cloudopslagdienst van Microsoft. Dit is perfect voor het veilig opslaan van lesmateriaal, opdrachten, onderzoek en andere bestanden in de cloud.
   • Bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive zijn overal en op elk apparaat toegankelijk, wat de flexibiliteit bevordert in de manier waarop leerlingen en docenten werken.
   • Geavanceerde functies voor delen maken het eenvoudig om in realtime samen te werken aan documenten, zowel tussen docenten en leerlingen als binnen studiegroepen.
   • Bestanden worden automatisch gesynchroniseerd tussen apparaten, zodat wijzigingen op het ene apparaat overal worden toegepast.

4. Microsoft Teams voor het onderwijs:

   • Microsoft Teams is een samenwerkingscentrum dat chat, videovergaderingen, bestandsopslag en integratie met andere Office-apps samenbrengt.
   • Het biedt een uitgebreide omgeving voor leren op afstand of hybride leren, waar docenten virtuele klaslokalen kunnen hosten, opdrachten kunnen instellen en in realtime met studenten kunnen communiceren.
   • Functies zoals breakout rooms, polls en whiteboarding maken lessen interactief en boeiend.
   • Teams ondersteunt ook integratie met een breed scala aan apps en diensten van derden, waardoor de functionaliteit wordt uitgebreid om te voldoen aan de specifieke behoeften van onderwijsinstellingen.

5. Verbeterde beveiliging en compliance:

   • Office 365 A3 bevat geavanceerde beveiligingsfuncties die cruciaal zijn voor het beschermen van gevoelige gegevens, zoals studentengegevens en institutionele informatie.
   • Gegevensversleuteling, multi-factor authenticatie en toegangscontroles zijn aanwezig om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot bepaalde bronnen of gegevens.
   • Microsoft houdt zich aan wereldwijde standaarden voor gegevensbescherming en zorgt ervoor dat instellingen blijven voldoen aan verschillende privacyregels voor het onderwijs, zoals FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) en GDPR (General Data Protection Regulation).
   • Beheerders hebben toegang tot krachtige tools voor het bewaken van gegevensgebruik en het identificeren van potentiële beveiligingsrisico's in realtime.

6. Geavanceerde hulpmiddelen voor beheer en analyse:

   • Beheerders en IT-medewerkers profiteren van krachtige managementdashboards die gedetailleerd inzicht geven in hoe Office 365 in de hele instelling wordt gebruikt.
   • Gecentraliseerd beheer zorgt voor eenvoudige gebruikersprovisionering, controle over het apparaatbeleid en licentietoewijzing, zodat de juiste mensen de juiste toegang hebben tot de benodigde bronnen.
   • Ingebouwde analyses helpen leerkrachten om de betrokkenheid en productiviteit van zowel personeel als leerlingen bij te houden. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om weloverwogen beslissingen te nemen over onderwijsmethoden en de toewijzing van middelen.

7. Toegankelijkheid en inclusie:

   • Microsoft zet zich in om Office 365 toegankelijk te maken voor alle gebruikers, ook voor mensen met een handicap. Tools zoals de Immersive Reader, dicteren en realtime ondertiteling in Teams helpen ervoor te zorgen dat iedereen volledig kan deelnemen aan leeractiviteiten.
   • Dankzij de vertaalfuncties in Teams kunnen leerkrachten met leerlingen in verschillende talen communiceren, wat de inclusiviteit in diverse leeromgevingen bevordert.

8. Extra leermiddelen:

   • Scholen krijgen ook toegang tot een reeks onderwijsspecifieke bronnen, waaronder sjablonen voor lesplannen, het bijhouden van de voortgang van leerlingen en het ontwerpen van lesprogramma's.
   • Office 365 A3 integreert naadloos met Learning Management Systems (LMS), waardoor cursusbeheer en leerlingbeoordelingen gestroomlijnd worden.

Voordelen van Office 365 A3 voor instellingen:

• Samenwerking: Vergemakkelijkt communicatie en teamwerk tussen docenten, leerlingen en beheerders met realtime samenwerkingstools zoals Teams en OneDrive.
• Productiviteit: Office-apps met alle functies stellen gebruikers in staat om efficiënt werk van hoge kwaliteit te maken, of het nu gaat om studenten die verslagen schrijven of docenten die lesplannen voorbereiden.
• Leren op afstand en hybride leren: Teams ondersteunt virtuele klaslokalen en vergaderingen, waardoor het voor instellingen makkelijk is om te wisselen tussen persoonlijke, hybride of volledig externe leeromgevingen.
• Beveiliging en naleving: Beschermt de privacy van gevoelige onderwijsgegevens en zorgt ervoor dat instellingen blijven voldoen aan internationale privacystandaarden.
• Kostenefficiëntie: Office 365 A3 is een kosteneffectieve oplossing die meerdere tools en services in één abonnement bundelt, waardoor scholen minder aparte softwarelicenties hoeven aan te schaffen of meerdere platforms hoeven te beheren.

Licentie-informatie:

• Duur abonnement: Abonnement van 1 jaar, jaarlijks verlengbaar.

Conclusie

Office 365 A3 biedt een uitgebreide set tools op maat voor de moderne onderwijsomgeving. Het ondersteunt efficiënt leren en samenwerken en zorgt tegelijkertijd voor beveiliging, compliance en kosteneffectiviteit. Met functies zoals volledige Office-apps, uitgebreide cloudopslag, samenwerking via Teams en geavanceerde beheertools voldoet het aan de uiteenlopende behoeften van zowel docenten als studenten. Instellingen kunnen Office 365 A3 met vertrouwen implementeren, wetende dat ze een veilig, schaalbaar en gebruiksvriendelijk platform hebben dat succes in een digitale wereld bevordert.